Feuilles de temps et pointage
La présence est l'endroit où vous consignez le temps passé sur un travail. Les travailleurs terrain pointent à l'arrivée, pointent au départ et soumettent leur temps; les gestionnaires le révisent et l'approuvent. Voici comment fonctionne tout le flux.
Comment le module est organisé
La présence est une destination unique à trois onglets. Les onglets que vous voyez dépendent de votre rôle.
- Mon temps — l'état de votre horloge et les enregistrements du jour. Tout le monde le voit.
- Feuille de temps quotidienne — une liste filtrable des enregistrements sur n'importe quelle plage de dates. Tout le monde la voit.
- Approbations — la file de révision des enregistrements soumis. Visible uniquement pour les rôles approbateurs (gestionnaire des Opérations, Administrateur, Propriétaire de l'entreprise) — masqué, non grisé, pour tous les autres.
Deux libellés de statut sur chaque enregistrement
Chaque enregistrement porte deux libellés indépendants, affichés séparément — ils ne sont jamais fusionnés.
- Statut opérationnel — l'horloge tourne-t-elle ? En cours (pointé à l'arrivée, pas au départ) ou Complet (pointé au départ, durée enregistrée). Jobyo le calcule toujours pour vous; vous ne le définissez jamais.
- Statut de révision — où se trouve l'enregistrement dans l'approbation : Brouillon, Soumis, Approuvé ou Rejeté.
Ainsi, un enregistrement peut afficher « Complet · Soumis » (horloge arrêtée, en attente de validation) ou « Complet · Rejeté » (renvoyé pour correction).
Pointer à l'arrivée et au départ
Pointer à l'arrivée
Ouvrez Présence — cela s'ouvre sur Mon temps. Touchez Pointer l'arrivée dans la barre d'action. Facultativement, liez un bon de travail (cela rattache votre temps au bon travail et remplit automatiquement son site, sa tâche, son projet et la lignée d'équipement) et ajoutez une note. Touchez Heure de début. La barre d'action passe à Pointer le départ avec un compteur d'écoulement en direct — votre enregistrement est maintenant En cours · Brouillon.
Pointer au départ
Lorsque vous terminez le travail, touchez Pointer le départ dans la barre d'action. Le panneau affiche votre heure de pointage d'arrivée et la durée écoulée; ajoutez une note de clôture au besoin et touchez Heure de fin. L'enregistrement devient Complet · Brouillon avec sa durée calculée, et apparaît comme une carte dans la chronologie du jour.
Démarrer le prochain travail
Après avoir pointé le départ, la barre d'action propose à nouveau Pointer l'arrivée. Chaque pointage d'arrivée démarre un enregistrement distinct — un par travail — avec son propre bon de travail et sa propre approbation indépendante. Les enregistrements antérieurs ne sont pas affectés.
Soumettre pour approbation
Lorsqu'un enregistrement est complet, touchez Soumettre pour l'envoyer à un gestionnaire. Un panneau de confirmation résume la date, les heures et le bon de travail. Une fois soumis, l'enregistrement passe en lecture seule pendant sa révision. Pour envoyer une journée entière d'un coup, utilisez Tout soumettre dans la Feuille de temps quotidienne — chaque enregistrement est envoyé individuellement, et si l'un échoue, cela n'arrête pas les autres.
Vous ne pouvez pas démarrer une nouvelle période tant qu'une est encore ouverte. Si vous ne voyez que Pointer le départ et aucun Pointer l'arrivée, vous avez un enregistrement en cours — pointez-en le départ avant de démarrer le prochain travail.
Si votre entreprise exige la localisation, l'application peut demander la permission au pointage d'arrivée et vous avertir si vous êtes plus éloigné du chantier que la directive de l'entreprise. Il s'agit d'un avertissement sur votre appareil uniquement — vous pouvez tout de même pointer l'arrivée, et le serveur accepte les pointages peu importe la distance.
Corriger un enregistrement avant son approbation
Modifier un enregistrement Brouillon ou Rejeté
Ouvrez l'enregistrement et touchez Modifier. Vous pouvez ajuster les heures de pointage d'arrivée / de départ, le transport (distance et unité), le temps supplémentaire (si votre entreprise le suit), les notes et l'épingle d'équipement. Enregistrer recalcule la durée. Seuls les enregistrements Brouillon et Rejeté sont modifiables.
Rappeler une soumission
Soumis le mauvais enregistrement ? Ouvrez-le et touchez Rappeler (Annuler la soumission) pour le ramener à Brouillon, puis modifiez et resoumettez. Seule la personne qui a créé l'enregistrement peut le rappeler, et uniquement tant qu'il est encore Soumis.
Corriger un enregistrement rejeté
Un enregistrement rejeté affiche le motif du gestionnaire. Touchez Corriger et resoumettre, corrigez les champs signalés, Enregistrez, puis Resoumettez. L'enregistrement revient à Soumis et l'alerte disparaît.
Si un enregistrement est lié à un bon de travail, vous pouvez l'épingler à un équipement précis — mais seulement un qui figure déjà sur ce bon de travail. Tout autre est rejeté.
Réviser et approuver le temps (approbateurs)
L'onglet Approbations est votre file de révision. Il est ouvert aux gestionnaires des Opérations, aux Administrateurs et aux Propriétaires de l'entreprise. Vous voyez chaque enregistrement dans votre portée d'accès, pas seulement les vôtres — et vous pouvez approuver votre propre temps si vous consignez aussi des heures.
Ouvrir la file
Allez à Présence → Approbations. Chaque carte affiche le travailleur, la date, la plage horaire, la durée et le bon de travail ou le chantier. Touchez une carte pour ouvrir le détail (il s'ouvre à côté de la liste sur tablette et ordinateur).
Approuver ou rejeter
Touchez Approuver pour accepter — l'enregistrement se verrouille comme Approuvé. Pour le renvoyer, touchez Rejeter, saisissez un motif (requis — Rejeter reste désactivé tant que vous n'en avez pas saisi un) et confirmez. Le travailleur voit votre motif avec une invite Corriger et resoumettre.
Approuver ou verrouiller en lot
Sélectionnez plusieurs enregistrements et utilisez la barre d'actions en lot. Approuver liquide les enregistrements Soumis en une seule passe. Verrouiller force l'approbation des enregistrements Brouillon ou Rejeté directement à Approuvé — le bon geste pour du temps qu'un travailleur a oublié de soumettre. Les enregistrements sont traités un à la fois; si l'un échoue, il est signalé et les autres continuent.
Consigner du temps pour un autre travailleur
À partir de la barre d'outils Approbations ou Feuille de temps quotidienne, utilisez Consigner du temps pour…. Choisissez le travailleur (par défaut, vous), renseignez le pointage d'arrivée — et facultativement le pointage de départ — plus le bon de travail, le transport, le temps supplémentaire et les notes, puis Enregistrez. L'enregistrement démarre en Brouillon. Une fois enregistré, le travailleur auquel il appartient ne peut plus être changé; supprimez et recréez si vous avez choisi la mauvaise personne.
Rouvrir un enregistrement Approuvé vers Brouillon exige une approbation à l'échelle de l'entreprise — gestionnaire des Opérations, Administrateur ou Propriétaire de l'entreprise. Les techniciens chefs d'équipe peuvent créer et modifier du temps au nom d'autrui mais ne peuvent pas approuver ni rouvrir. Si le bon de travail de l'enregistrement est verrouillé, seul un administrateur de l'entreprise peut le rouvrir.
Parcourir, filtrer et exporter
À partir de la Feuille de temps quotidienne, parcourez les jours ou une plage de dates et filtrez par travailleur ou équipe, bon de travail, chantier, projet, statut opérationnel et statut de révision; cherchez par nom de travailleur, numéro de bon de travail ou chantier. Les gestionnaires obtiennent une vue tableau (jour) ou grille hebdomadaire sur ordinateur. Utilisez Exporter pour générer un PDF de la période visible sur votre appareil — pratique pour la paie ou la facturation. Les rôles en lecture seule (gestionnaire de Projet, gestionnaire des Finances, Lecture seule) peuvent tout consulter ici mais ne prennent aucune action.
L'importation CSV en lot d'enregistrements de temps historiques est prise en charge dans le back-end mais n'est pas exposée dans l'application. Demandez à un administrateur si vous devez importer des enregistrements en lot.
Si ça ne fonctionne pas
| Symptom | Why | Fix |
|---|---|---|
| Seul « Pointer le départ » s’affiche, pas de « Pointer l’arrivée » | Vous avez une période ouverte dont le départ n’a jamais été pointé. | Pointez le départ de l’enregistrement actuel avant de démarrer un nouveau travail. |
| Erreur de date de pointage de départ | Le pointage de départ doit être strictement après le pointage d’arrivée. | Vérifiez que l’horloge de votre appareil est correcte et choisissez une heure ultérieure. |
| Bouton Modifier grisé | L’enregistrement est Soumis (en révision) ou Approuvé — seuls les enregistrements Brouillon et Rejeté sont modifiables. | Attendez que le gestionnaire agisse, demandez-lui de le rejeter, ou demandez à un approbateur de rouvrir un enregistrement approuvé. |
| « Ce bon de travail est fermé » | Le bon de travail lié est verrouillé ou le projet est en attente. | Seul un administrateur à l’échelle de l’entreprise peut contourner le verrou pour modifier ou faire transiter l’enregistrement. |
| Rappel indisponible | Vous n’avez pas créé l’enregistrement, ou il est déjà approuvé ou rejeté. | Seul le propriétaire peut rappeler, et uniquement tant qu’il est Soumis. S’il est approuvé, demandez à un gestionnaire de le rouvrir. |
| Aucun onglet Approbations | Votre rôle n’a aucune permission d’approbation — l’onglet est masqué. | Demandez à un administrateur; l’approbation est limitée au gestionnaire des Opérations, à l’Administrateur et au Propriétaire de l’entreprise. |